Office Word 2021: Silinen Yazıları Geri Getirmenin En Etkili Yolları

Office Word 2021’de beklenmedik bir şekilde kaybolan veya yanlışlıkla sildiğiniz metinleri geri getirmek mümkün! Bu rehber içeriğimizde; otomatik kaydetme, geri alma seçenekleri, belgeleri kurtarma araçları ve daha fazlasına adım adım değiniyoruz.

Office Word 2021 kullanımı sırasında bir belge üzerinde çalışırken her şeyin bir anda kaybolması, hele ki üzerinde uzun saatler harcadığınız bir metin ise, en kabus senaryolarından biridir. Elektrik kesintisi, programın çökmesi veya istemeden yapılan bir yanlış tuşlama, değerli çalışmalarınızın yok olmasına sebep olabilmektedir Microsoft Word 2021, bu tür talihsiz durumlarla başa çıkmak için bir dizi güçlü kurtarma aracı ve özelliği sunar.

1. “Geri Al” (Undo) Özelliğini Kullanmak: En Hızlı Çözüm

En basit ve en hızlı çözüm genellikle gözden kaçar. Word 2021’de yaptığınız son birkaç işlemi geri almak için Ctrl + Z klavye kısayolunu kullanabilirsiniz. Eğer silme işlemi yeni gerçekleştiyse ve üzerinde çok fazla işlem yapmadıysanız, bu kısayol tek seferde metninizi geri getirebilir. Hatta hızlı erişim araç çubuğundaki “Geri Al” oku simgesine tıklayarak veya ok tuşunu basılı tutarak birden fazla adımı geri alabilirsiniz. Ancak bu adım, belgeyi henüz kaydetmediyseniz veya kapatmadıysanız geçerlidir. Eğer daha geçmişe dönük bir kurtarma istiyorsanız o halde aşağıdaki diğer adımları uygulamanız gerekiyor.

2. Otomatik Kaydetme ve Belgeleri Kurtarma Özelliği: Word’ün Güvenlik Ağı

Word 2021’in en büyük kurtarıcılarından biri, düzenli aralıklarla belgelerinizi otomatik olarak kaydetme özelliğidir. Bu özelliği aktif tuttuysanız, program çöktüğünde veya kaydedemediğinizde, Word genellikle kapanmadan hemen önceki sürümü kurtarabilir.

• Otomatik Kaydetme Dosyalarını Bulma:

i. Word’ü açın.
ii. Dosya sekmesine gidin.
iii. Aç seçeneğini tıklayın.
iv. “Son Belgeler” veya “Diğer Belgeler” altında, genellikle en altta bulunan “Kaydedilmeyen Belgeleri Kurtar” seçeneğini arayın. Bu tıkladığınızda, Word’ün otomatik olarak kaydettiği dosyaların bir listesi açılacaktır.
v. Eğer bu seçenek yoksa, manuel olarak kaydedilen geçici dosyaları arayabilirsiniz. Bu dosyalar genellikle aşağıdaki gibi bir klasörde bulunur (bilgisayarınızın ayarlarında gizli dosya ve klasörlerin görünür olduğundan emin olun): C:\Users\[Kullanıcı Adınız]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ veya C:\Users\[Kullanıcı Adınız]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\ Bu klasörlerde .asd uzantılı dosyalar arayabilirsiniz.

• Otomatik Kaydetme Sıklığını Ayarlama:

i. Dosya > Seçenekler > Kaydetme yolunu izleyin.
ii. “Her [belirli bir süre] dakikada bir otomatik kaydetme bilgilerini sakla” kutucuğunu işaretleyin ve süreyi (örneğin 5 dakika) ayarlayın.
iii. “Kaydedilmemiş belgeler için varsayılan dosya konumu” alanını da belirleyerek, kurtarma dosyalarının nerede saklanacağını kolayca bulabilirsiniz.

3. Çöp Kutusu (Recycle Bin) Kontrolü: Silinen Dosyalar İçin
Eğer belgeyi tamamen sildiyseniz ve “Kaydedilmeyen Belgeleri Kurtar” seçeneği işe yaramadıysa, öncelikle bilgisayarınızın Çöp Kutusu’nu kontrol edin. Aradığınız belge orada olabilir. Dosyayı bulursanız, üzerine sağ tıklayıp “Geri Yükle” diyerek kolayca geri getirebilirsiniz.

4. “Belgeyi Kurtar” Özelliği: Word’ün Dahili Kurtarma Aracı
Word, bir belgeyi açarken bir sorunla karşılaşırsa, otomatik olarak “Belge Kurtarma” bölmesini göstermektedir. Söz konusu bölme açıldığında “Kullanılabilir Belgeler” başlığı altında, Word’ün kurtarmaya çalıştığı belgelerin bir listesi yer alabilir. Eğer belge buradaysa, üzerine tıklayarak açabilir ve içeriğini kontrol sağlayabilirsiniz.

5. Belge Geçmişi (Document History) ve OneDrive: Bulut Yedekleme Gücü
Eğer belgelerinizi düzenli olarak OneDrive gibi bulut depolama hizmetlerinde saklıyorsanız, bu büyük bir avantajdır. OneDrive, belgelerinizin önceki sürümlerini otomatik olarak saklar.

1. OneDrive’da ilgili belgeyi bulun.
2. Dosyaya sağ tıklayın.
3. “Sürüm geçmişi” veya “Sürüm geçmişini görüntüle” seçeneğini seçin.
4. Burada, belgenin farklı tarihlerdeki sürümlerini göreceksiniz. İstediğiniz sürümü seçerek ön izleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz.

Aynı şekilde, eğer Office 365 aboneliğiniz varsa ve Belge Geçmişi özelliğini kullanıyorsanız, Word içindeki “Dosya” > “Bilgi” > “Sürüm Geçmişini Yönet” yolunu izleyerek de önceki sürümlere ulaşabilirsiniz.

Word 2021’de yazıları geri getirmek için çeşitli yöntemler mevcut olsa da, en iyi savunma her zaman önleyici tedbirlerdir. Belgenizi düzenli olarak kaydetmek (Ctrl + S sık sık kullanın), otomatik kaydetme özelliğini aktif tutmak ve belgelerinizi bulut üzerinde yedeklemek, olası veri kayıplarını en aza indirecektir.